常用凭证生成功能是保会通特色功能之一，保会通软件中生成常用凭证简单有效。可以使用的方法有两种：
一、复制、粘贴
实践中很多凭证摘要、科目、金额是相对固定的，如工资凭证，折旧凭证等，这样可以使用保会通软件强大的复制粘贴功能，快速生成这些凭证。操作步骤如下：
第1步，打开【会计账务/凭证/操作及查询】，在凭证目录框，选择月份，找到需要复制的凭证，右击，复制。
第2步， 选择目标月份，在凭证目录框，右键，粘贴。
注意：凭证的复制、粘贴，可以是一张或者多张凭证成批操作，可以同账套操作，也可以跨账套操作，不同账套复制粘贴时，要求总账科目及明细科目的科目代码保持一致。
二、调用分录模板
实践中部分凭证摘要、科目相同，金额不同，如：付办公费、差旅费、培训费、损益结转等凭证，在保会通软件中对症下药，将这部份凭证使用分录模板解决。
第1步，将凭证另存为常用模板凭证
在凭证编辑框，右键，保存为分录模板。
第2步，调用模板生成常用凭证
在凭证编辑框，光标停摘要栏，点击工具条【分录模板】或右键菜单选择【分录模板】，选中模板序号，点击【生成凭证】按钮，录入数据即可。
