档案密集柜具有非常重要的使用功能和意义，除了可以让档案进行集中管理和保存之外，重要的就是可以让管理工作更加方便，尤其是能够让档案管理工作的压力变小，方便进行各种档案文件的分类，在进行存放和使用的时候避免出现更加凌乱的情况。
1、材质非常稳定而且功能性特别强，所以在使用质量方面大家不用担心出现故障问题，不仅可以让使用寿命更长而且维护保养的过程特别简单，不需要非常特殊的维护自然就可以让应用优势得到展现，在各种不同环境下大家都不用担心出现被腐蚀的情况，对于档案文件管理也好。
2、设计非常合理，格局以及内部结构都能够符合大家的要求，当然大家还可以根据实际存放的需求进行针对性定制，大小规格型号尺寸都能够满足实际应用环境的要求，无序存放有序管理可以让工作效更快更省心，高度智能化管理可以避免出现文件档案丢失的情况，不需要投入太多的人力物力进行管理。